Door de jaren heen zijn digitale dicteerapparatuur en randapparatuur steeds populairder geworden. Wat eerst intensief werd gebruikt op het gebied van recht en geneeskunde, wordt nu in veel verschillende soorten beroepen gebruikt. Waarom gebruiken steeds meer mensen dit soort apparatuur? De belangrijkste reden die mensen hebben, is dat ze de kwaliteit van hun werklast beter kunnen optimaliseren. In feite gebruiken niet alleen transcriptieprofessionals dit soort apparatuur. Digitale dictafoontoestellen worden nu ook veel gebruikt door onderzoekers, en zelfs studenten, om colleges, interviews en vergaderingen beter bij te houden.
De snelle levensstijl die we tegenwoordig hebben, vereist dat Tepelklemmen kopen ons flexibel is en ons snel kan aanpassen aan veranderingen. En daarmee is het nauwkeurig noteren van feiten nog uitdagender geworden dan voorheen. Met behulp van betrouwbare dicteerapparatuur zijn we in staat om te luisteren naar gesproken feiten, vergaderingen, lezingen en interviews en de belangrijkste punten die we daaruit nauwkeurig kunnen verzamelen, te transcriberen. Als we dat doen, kunnen we geen enkel belangrijk punt over het hoofd zien dat we anders misschien over het hoofd hadden gezien als we gewoon op onze oren en ons geheugen en op pen en papier hadden vertrouwd.
Er zijn belangrijke ontwikkelingen doorgevoerd in de eerste dicteerapparatuur. Tegenwoordig zijn digitale dictafoonapparaten al in verschillende stijlen verkrijgbaar – ze kunnen verschillen in vorm, grootte en kleur. Ze zitten nu ook boordevol functies die we ons in het verleden alleen maar konden voorstellen. Sommigen van hen zijn ook specifiek ontworpen voor gebruik door bepaalde mensen zoals studenten, onderzoekers, verslaggevers en transcribenten.
Met alle keuzes die we hebben, kan het verwarrend worden of we het bij een eenvoudig dicteerapparaat moeten houden of voor een geavanceerde digitale dictafoon moeten gaan. Daarom is het belangrijk voor ons om te bepalen wat onze transcriptie- of dicteerbehoeften zijn en hoeveel we kunnen en willen besteden aan dit soort apparatuur. Studenten hoeven bijvoorbeeld niet echt dezelfde soort dicteerapparaten te hebben als medische transcribenten – tenzij ze een goede geldbron hebben en het niet erg vinden om een grote som geld uit te geven aan transcriptieapparatuur.
